ok138cn太阳集团卓越管理读书班第2期丨AI高效赋能办公：使用技巧与效率工具
为进一步提升学院党政管理人员工作效能，4月22日，我集团举办了第2期“卓越管理读书班”，聚焦人工智能（AI）在日常办公中的应用。本期读书班由ok138cn太阳集团党委主办，ok138cn太阳集团行政教职工党支部承办，广东省呼吸与健康学会健康与数智化管理专委会协办，卓晓坡副教授领学，全体党政管理人员及特邀校友参加。
卓晓坡副教授围绕AI在行政办公的应用展开分享。他提到，AI时代人们需具备多种关键能力。提示词工程能力是 AI有效沟通的基础，精准的提示词能引导AI生成符合需求的内容；内容评估能力让使用者能甄别AI生成内容的优劣；任务拆解能力可将复杂任务细化，借助AI 高效完成。此外，快速学习能力也必不可少，以适应 AI领域的快速发展。
AI的发展使职业壁垒逐渐瓦解，对教育提出新挑战与机遇。例如，一些原本依赖特定技能的工作，如简单图像处理，如今AI可以轻松完成。在教育领域，培养学生与AI协作的能力，以及批判性思维和创新能力变得至关重要。
卓晓坡副教授还介绍了多种实用的AI工具，如功能多样的豆包、微信端的元宝、腾讯文档AI助手以及新华社的 “新华妙笔”等。这些工具在写作、文档处理、党建学习等方面都能发挥重要作用，为行政办公提供了极大便利。
现场交流环节气氛热烈。校友代表围绕医疗AI数据隐私保护与模型训练难度展开深入探讨，行政教职工针对AI辅助工作场景中的信息安全问题踊跃提问。
最后，钟一彪书记作总结，他提出个人成长应基于专业、深耕优势、持续学习、合作共创并坚持长期主义。借此契机，学院将读书班升级为师生校友的协同学习平台，创新学习模式，构建学习成果转化闭环，推动学院高质量发展。
此次读书班活动，卓晓坡副教授的分享干货满满，让党政管理人员对AI在行政办公中的应用有了更清晰的认识。参会人员纷纷表示，要把所学运用到工作中，提升效率，为学院发展注入新活力。
