善衡微讲第2讲--让会议更有效

5月28日，大家翘首以盼的由太阳集团tyc138MBA联合会主办的善衡微讲终于又和大家见面了，我们非常幸运地请来了万智咨询首席研讨会技术顾问、智汇企业管理能力发展中心理事长、“金三角”研讨法则创始人陈四海先生，给大家做了《让会议更有效--管理者的必修课：用会议提升你的领导力》的主题演讲，陈四海先生同时也是我们中大管院MBA的师兄，是中大的优秀毕业生，他用独特的演讲和互动方式给我们展现了一个丰富多彩而且行之有效的“开会方式”，可谓干货满满，金句不断，收获更加是杠杠的。

相信参加过工作的同学都有不少开会的经历，会议的形式也是多种多样，但是开会的效果是否真的达到预期呢？这恐怕还得打上一个大大的问号，会议是公司内部最常用的沟通形式，学习开会是每位职场人士的必修课。可是，我们大多数人都不喜欢开会，开会成为了工作中最令人头疼的一件事，那究竟怎么解决这个困扰很多职场人士的难题呢？

陈四海师兄通过研究，创新性地提出了“金三角”研讨法则，即环境、主持人和参会人三方组成了一个“金三角”的结构，环境属于“金三角”的底层，主持人和参会人都在环境之上，也就是说会议首先应该是在一个适宜的环境和安全的氛围中开展，这是最基本的要求，何为适宜的环境？四海师兄认为，适宜即是“小、少、亮、便”四原则，地方小、参与人数少、光线亮度够、方便文字图表书写，那安全的氛围又是什么呢？四海师兄认为就是提供一个人人都感到可以畅所欲言的氛围，而不必害怕说错话，更不用害怕说错话会有严重后果；其次，会议需要主持人，因为主持人就像乐队的指挥，在会议中扮演着非常重要的指挥和引导的作用，主持人需要具备会议主持技能，同时要善于运用提问、概括、验证、整理、统一这些基本工具，给参会者提供一个“可视化”的会议，即让讨论的内容看得见，可以是投影、图片、文字、图表，也可以是各种实际物品，这样不仅可以明确会议目的，高效处理和传递信息，而且更好地聚焦，激发创新，提高会议参与性，使得会议变得有趣；最后，作为参会者，要严格遵守“守规矩、讲清楚”两大原则，要听指挥，不做无关事，要积极发言，把事情讲清楚，这样才可以让会议更有效。

陈四海师兄的讲座很注重和大家的互动，这也是这次讲座的亮点之一，会场的布置、桌椅的摆放采用了错落有致的方式，力求使得大家有更强的参与感，同时，参加讲座的同学分成不同的小组，各小组有自己的组名和口号，在讲座的过程中，大家一起探讨问题，各抒己见，并给出了自己小组的解决方案，整个讲座气氛轻松愉快，整个讲座与其说是讲座，还不如说是一场别开生面的研讨会。

讲座在大家欢笑声中落下帷幕，大家都表示，通过这个生动有趣的讲座，收获了很多的知识，而且会积极地运用到实际的工作会议中去，让会议更有效！

图文：邵钊伦